Rekeningcommissie

Afwezig met kennisgeving: wethouder Kreule

- Brief met toelichting op onderzoeksvraag en - onderwerp rekenkameronderzoek 2024
- Totaalbeeld IBT 2024, begeleidende brief en collegevoorstel IBT

In de jaarlijkse boardletter brengt de accountant verslag uit aan raad en college over de uitgevoerde analyse en evaluatie van de interne beheersingsomgeving en de daarin opgenomen maatregelen van interne controle. Het college leidt de boardletter via de rekeningcommissie door naar de raad.

Voorstel schema behandeling vragen jaarstukken 2023 (af te stemmen in agendacommissie 27 mei):
 ma 3 juni, 12 uur: Technische vragen over de jaarstukken 2023 schriftelijk aanleveren bij de griffie uiterlijk maandag 3 juni, 12 uur
11 juni: Schriftelijke beantwoording door college na collegevergadering van 11 juni, oa toe te voegen aan de stukken van de rekeningcommissie
12 juni: Agendering en bespreking jaarstukken 2023 in vergadering rekeningcommissie

Actiepunt uit vergadering 13 december, Financiële en controleverordening – normenkader voor vergadering van 12 juni:
De accountant is gevraagd in kader van rechtmatigheidsverantwoording door het college uitleg te geven over de 1 / 3% verantwoordingsgrens rechtmatigheid / normenkader, afgezet tegen voorstel vanuit de beroepsorganisatie accountants (NBA) 2% voor beide.

Jos Westenenk is niet aanwezig vanavond. Hij heeft input meegegeven voor dit agendapunt:
Op de agenda staat onder andere memo rekeningcommissie vereenvoudiging begroting en jaarrekening en doorontwikkeling planning en controlcyclus (agendapunt 8).
Voor dit onderwerp heb ik als voorstel om een onafhankelijke deskundige uit te nodigen die vanuit de kaderstellende en controlerende rol van de raad een met ons meekijkt naar:
- Hoe hebben wij het op dit moment geregeld, qua vorm en inhoud van kadernota, begroting, budget rapportages en jaarrekening?
- Welke verbeterpunten kunnen aangebracht worden?

Aanleiding tot mijn voorstel is dat ik zie dat de huidige werkwijze in Raalte aanzienlijk afwijkt van andere gemeenten in Overijssel.
In veel gemeenten is de cyclus in chronologische volgorde als volgt:
Maand juni/juli
- jaarrekening afgelopen jaar
- 1e budgetrapportage lopend jaar
- voorjaarsnota incl financiële vertaling op hoofdlijnen van autonome ontwikkelingen en nieuw beleid,

Maand oktober/november
- 2e budgetrapportage
- begroting komend jaar

Het lijkt mij goed om met ondersteuning van een onafhankelijke deskundige de voor-en nadelen van de verschillende werkwijzen op rij te zetten.