Agendacommissie

Beste raadsleden,

Zie onderstaande mail en bijlage.
Gezien de motie die eerder door oa CDA is ingediend en toegelicht door Aaltje Booijink heb ik met Aaltje steeds al even contact gehad over de stand van zaken over betrokkenheid raden bij GR-en.
Zij liet weten wel aan de kopgroep deel te willen nemen. Bedoeling van de huidige kopgroep is om die uit te breiden met 2 à 3 raadsleden namens alle deelnemende raden om een voorstel uit te werken hoe de verschillende raden te betrekken bij de gemeenschappelijke regelingen. Kortste klap lijkt mij om in de agendacommissie bij ingekomen stukken te kijken of dat instemming heeft. Ik heb de bijlage zojuist toegevoegd aan desbetreffende agendapunt.

Met vriendelijke groet
Karin Zomer

Van: Annet ten Hoff < annet.ten.hoff@steenwijkerland.nl>
Verzonden: 28 maart 2024 12:28
Onderwerp: oproep GR-en aan raads- en statenleden

Dag collega’s,

Zouden jullie bijgaande oproep van de vier gemeenschappelijke regelingen (VRIJ, GGD, OD en RSj) naar jullie raads- en statenleden willen sturen? We willen de bestaande kopgroep, bestaande uit vertegenwoordigers van de vier GR-en en een aantal griffiers, graag uitbreiden met enkele raads- en/of statenleden. Deze kopgroep gaat vervolgens in mei werkvormen verkennen die het contact tussen raden en GR-en op een meer gestructureerde wijze vorm kunnen geven.

In de agendacommissie van 12 maart is op verzoek van de heer Schokker afgesproken de evaluatie van de raadsvergadering van 15 februari te verplaatsen naar de volgende agendacommissie.

De bijlagen bij de raadsvoorstellen staan nog achter het slotje. Begin volgende week wordt er nog een laatste check gedaan en evt. correcties uitgevoerd. Daarna wordt alles definitief, dat is uiterlijk dinsdagmiddag 9 april.

Naar aanleiding van het rekenkameronderzoek over digitale weerbaarheid staan we stil bij het digitaal werken van raadsleden en hoe dit op een veilige manier kan. We richten daarbij heel praktisch onze aandacht op de digitale hulpmiddelen die de raadsleden tot hun beschikking hebben en wat zij daarover moeten weten.

Het voorstel is om op vrijdag 5 of vrijdag 12 juli met elkaar het seizoen af te sluiten. Het voorstel is om 's middags te starten met een inhoudelijk programma met aansluitend een hapje en drankje.
Wij horen graag suggesties van de fracties hiervoor.