Agendacommissie

KB ondertekend
Vandaag, 27 mei, bericht provincie: Minister heeft Koninklijk Besluit benoeming Rob Zuidema als burgemeester Raalte ondertekend. 
Toevoegen aan raad 20 juni: agendapunt ontheffing woonplaatsbeginsel voor 1 jaar (gebruikelijk volgens Kabinet Provincie). 

Voorstel schema behandeling vragen jaarstukken 2023
Af te stemmen in agendacommissie 27 mei:
ma 3 juni, 12 uur: Technische vragen over de jaarstukken 2023 schriftelijk aanleveren bij de griffie uiterlijk maandag 3 juni, 12 uur
11 juni: Schriftelijke beantwoording door college na collegevergadering van 11 juni, oa toe te voegen aan de stukken van de rekeningcommissie
12 juni: Agendering en bespreking jaarstukken 2023 in vergadering rekeningcommissie

Programma 5 juli, afsluiting vergaderseizoen:
_Voor raadsleden: Workshop over protocol emotie en agressie
_
De workshop is van 15 tot 17 uur – regiemodel tussen en trainer en acteur.

Protocol Raalte – verschillende vormen van emotie en agressie demonstreren.
Inhoud trainingen medewerkers - vertellen van omgaan met emotie en agressie en herkennen van spanningsopbouw en zelfcontrole (Workshop)
 en omgaan met emotie en agressie (tips en trics).
Toelichting: De workshop voor raadsleden is, in vergelijking met die voor medewerkers, meer gericht op emotionele reacties en het kennen van het agressie protocol en minder gericht op oefenen. In de workshop doen trainer en acteur veel voor. Belangrijke boodschap: niet direct de inhoud ingaan, maar eerst op betrekkingsniveau reageren (bij emoties die kunnen spelen).

Voor raadsleden, college, MT, griffie: Afsluiting met buffet
Locatie: MFA De Belte, Zwarteweg 24, 8112 AD Nieuw Heeten.

Naar aanleiding: beantwoording vraag proces Erven in beweging.

Stukken volgen dinsdagmiddag 28 mei.

Deze stukken zijn conform afspraken ter informatie met de gemeenteraad gedeeld. Vraag aan de agendacommissie is of dat voldoende is of dat de agendacommissie deze stukken wil agenderen ter bespreking in deze rond de tafel.

Zie bijgevoegde concept agenda.

In de bijlage 2  voorstellen voor zitplaatsen raadsvergadering. 
Toelichting: uitgangspunt fracties bij elkaar, geldt ook voor duurzaamheidsfractie, daarnaast zoveel mogelijk vanaf voorzitter grootste fracties (gebaseerd op aantal raadsleden).
Mogelijkheden, kijkend vanuit de voorzitter:
linkerkant 12 zitplaatsen / rechterkant 13 zitplaatsen als volgt in te delen: 
CDA, LB, fractie van 3 personen (VVD of GB of duurzaamheidsfractie) / (BB, 2xfractie van 3 personen (VVD, GB en/of duurzaamheidsfractie) 
linkerkant 13 zitplaatsen / rechterkant 12 zitplaatsen als volgt in te delen:
LB, 3xfractie van 3 personen in willekeurige volgorde VVD, GB, duurzaamheidsfractie) / BB, CDA
Betreft een concept ter vaststelling door de agendacommissie.
Aanvullend zijn 2 concepten toegevoegd: (3a en 3b), waarbij 3a gebaseerd is op aantal stemmen gemeenteraadsverkiezing 2022 en 3b daar een variant op is.

Toelichting: op basis van de evaluatie vergadersysteem kwam als aandachtspunt de status van steunfractieleden tevoorschijn. De griffie heeft daarop uitgezocht wat daarover bekend is vanuit oa onderzoek. Op verzoek van de werkgeverscommissie is daarna een telefonische ronde geweest met de fractievoorzitters waarin dit mondeling is toegelicht en aangegeven dit punt te agenderen voor de agendacommissie van 27 mei.